Можно ли компенсировать учредителю стоимость оплаченной им доставки импортного товара?

Comments

• olgamega666, учредитель не является директором, а вообще сотрудником компании он является?  Или есть какой-то договор ГПХ на эти услуги?
• Федорова Любовь, 
  Нет, он не является сотрудником.
  Он только учредитель без каких либо договоров ГПХ.
• А тогда на каком основании он выполняет для компании какие-то услуги? Статус учредителя это не подразумевает. Он учредил компанию, назначил директора, и в текущую работу вмешиваться не должен. Это по закону. Практика, понятно, совсем другое.  В вашем случае некое физлицо без всяких предварительных условий что-то для вас сделало.   Возмещать не вижу причин, поскольку никто его об этом в письменном виде не просил. Если все же возместите, то страховые взносы и НДФЛ  назревают.
• Федорова Любовь, 
  Как выйти из сложившейся ситуации с минимальными рисками, подскажите, пожалуйста? 
  Доставка оплачена, товар получен. 
  Можно ли просто ничего не делать?
• Цитата: Доставка оплачена, товар получен.Цитата: Учредитель произвел оплату из личных средств наличными за авиаперевозку, есть документ на его имя - air way bill.

  откуда известно, что это товар компании, а не его личный? Где-то в документах про компанию упоминается?
• Цитата: откуда известно, что это товар компании, а не его личный? Где-то в документах про компанию упоминается?

  В air way bill прописан номер КОД ТН ВЭД: 847...... который указан в декларации на товар, юридический адрес.
• Я объясню ситуацию: я ничего не понимаю в международных перевозках, какие документы нужны и как правильно они должны быть оформлены, чтобы у налоговой не возникло сомнений в том, что это перевозка относится к товару компании, а не физика. Это Вы должны знать. 
  
  По конкретно вашей ситуации с возмещением расходов скажу следующее:
  
  1. Если Вы просто возмещаете физлицу какие-то расходы, то страховые взносы+НДФЛ с суммы.
  
  2. Если Вы сделаете договор с физлицом на оказание услуг в организации грузоперевозки вашего товара с оплатой за именно услугу организации перевозки , например 100 руб (условно, так мало все же не стоит), то взносы и НДФЛ только с этой суммы.  Но в этом договоре надо прописать компенсацию затрат физлица на исполнение договора , т.е. все эти платежи, которые он делает от имени компании, можно возместить.  Компенсацию затрат физлица на исполнение договора взносами не облагайте, учтите в налоговых расходах и в доходах, облагаемых НДФЛ. На сумму компенсации по заявлению физлица можно предоставить профессиональный вычет (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 26.07.2021 N 03-04-05/59664).   Профессиональный вычет по НДФЛ положен резиденту в сумме, подтвержденной документами - чеками ККТ, платежками.
  Но тут есть нюанс - все документы по платежам и их подтверждению должны быть оформлены на компанию, и у вас должно быть железобетонное основание для налоговой, чтобы ей не было за что-то зацепиться, утверждая, что это для физлица, а  не на компанию.
  

  Цитата: Можно ли просто ничего не делать?

  ну, это самый простой вариант - выбросить в урну и забыть 😀
• Федорова Любовь, спасибо за ответ.
  Учитывая все вышеизложенное, я вижу дополнительную налоговую нагрузку в том и другом случае.
  Думаю разумней будет сказать так больше не делать и забыть об этой оплате, как будто ее и не было.
  
  Задавая данный вопрос, у меня была еще одна мысль, что вдруг налоговики, при проверки данной сделки, спросят, а как вы доставили товар. Может такой вопрос никогда и не поднимется конечно, это ведь расходы и принимать или не принимать их наше право. Но порядок должен быть во всем, и хочется показать все красиво.
  
  Любовь, спасибо!
• Цитата: вдруг налоговики, при проверки данной сделки, спросят, а как вы доставили товар.

  как доказательство реальности сделки возможно документы стоит сохранить.
  

  Цитата: ведь расходы и принимать или не принимать их наше право.

  это да.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: 1. Если Вы просто возмещаете физлицу какие-то расходы, то страховые взносы+НДФЛ с суммы.

   Страховые взносы начисляются на выплаты застрахованным лицам (пункт 1 статьи 420 НК).
  Учредитель не является застрахованным лицом, поэтому выплаты в его пользу не являются объектом обложения страховыми взносами.
• И останется самая малость - объяснить налоговой, почему вообще что-то платили, почему с него НДФЛ удержали, а взносы не начислили.
• Цитата: И останется самая малость - объяснить налоговой, почему вообще что-то платили, почему с него НДФЛ удержали, а взносы не начислили.

  А что объяснять? Статья 420 НК все объясняет.
  

  Цитата:1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса):1)в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;2)по договорам авторского заказав пользу авторов произведений;3)по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 - 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

  Выплаты учредителям не являются объектом обложения страховыми взносами.
  Начисление взносов на всякий случай "как бы чего не вышло" - это неверный подход.
• Это не дивиденды
• Причем здесь дивиденды?
  Мне в третий раз нужно сослаться на статью 420 НК?
• Зачем, Ваша позиция мне понятна.  Мне непонятно другое:  если затраты все же возместят ( вроде как они передумали) , какое основание для того, чтобы вообще возмещать, если нет договорных отношений, а если они все-таки есть,  негласные,   то и страховые взносы  напрашиваются.  А вообще выбросить - наверное, самый простой выход , если не хотят как-то оформлять все эти нюансы.
• Вот когда будут договорные отношения, тогда и будут взносы на вознаграждение по договору.
  А в данном случае оплату произвело третье лицо.